看来正面冲突已经不可避免。
大战一触即发。
Albert被彻底激怒了!
“Sophie!你给我听好了!从现在起,你不是我的所谓领导,你根本不够格!你前面所说的那些低级的管理,我根本不承认!”
“太可笑了!你说不承认就不承认了吗?我是你的小组长,这是主管任命的!”
“哈哈,亏你还是一名女硕士!你的任命,得到公司承认了吗?有没有任命通知呢?”
Albert倒是变得聪明了,从根本上动摇Sophie的嚣张气焰。
Sophie被问倒了!是啊,出了主管当着众人的面口头宣布,让Sophie担任Albert的直接上级,专业的活还是由Albert执行,Sophie负责审核,然后提交给主管和公司领导做决策。也就是说,在主管和Albert之间,增加了一个汇报层级。
但是,的确没有公司的任命通知啊。
Sophie又羞又恼,直接跑主管那里申诉去了。
Albert偷偷地前往探听,并把过程绘声绘色地描述给同事们听。
大致内容是,Sophie很是羞恼,怪主管为何没有为自己取得正式的任命,先前答应的事情没有做到!而主管则是态度诚恳地解释,公司的任命需要一个过程,但是,迟早会任命的。
众人皆迷惑不解。
不久,主管面带微笑,向众人解释:“任命Sophie的事情,公司迟早会决定的,因为公司领导已经同意在我和一般员工之间增加一个层级,以便协助我分担一些管理任务。目前,请Albert仍然向Sophie汇报,服从Sophie的领导。”
Albert当即表示不服,然而,不服气又有何用?
正如主管所说,不服气,可以辞职啊,没有人拦着你!
争辩了那么多回合,最终以Albert完败告终。
其实,在竞技场里,只有规则制定者才是最终的赢家。
Sophie见已经赢了,一改怒气,柔声对Albert说道:“Albert,对不起!刚才我太冲动了!如果刚才说话有冒犯你的地方,我收回。我也是第一次担任小组长,从来没有管理过下属。不过,如果把学校里担任学生会主席职务算作管理职务的话,我是有管理经验的。今天还要继续加班,辛苦你了!”
Albert已经无话可说了。
主管见状,接着补充道:“大家都辛苦了!但是我作为主管,心里是清楚的,哪些同事真正努力工作的,哪些同事的绩效高的,在今年的年终奖里肯定会体现的。相信公司一定不会亏待大家的。请大家继续努力吧!”
前面的花絮,并没有为后来的主秀做任何完美的铺垫。
在具体的执行方面,Albert跟Sophie的争论仍然没有任何缓解的余地。
主要的争论点在于,创意方案的验收标准,工作日志的验收标准。
真理真是越辩越明啊!
经过Albert的质疑和反抗,Sophie有针对性地对工作方案的验收标准进行了明确,也对工作日志的验收标准进行了明确。
所有的描述归结起来有那么最后一条:
直接领导如果认为不合格,下属必须修改完善直到取得认可。
这条是兜底翻的条款啊!
正如工作职责的描述中,也有那么一条:
完成领导布置的其它工作。
很多时候,所谓的其它工作才是最多、任务最重的。
Albert当然反对!并正式起草了一个书面文件向公司领导申诉。
那封邮件的发出是凌晨一点了。
而Sophie则仔细地在那封邮件上进行一一反驳,回复邮件的时间是凌晨三点。
这两封邮件让公司领导非常重视。
看来,在忙碌的工作背后,员工还有很多想法啊。
而且,很明确地显示出来,在具体的管理上有很多争执啊!
公司领导出面召集员工恳谈会,要求每个员工,无论层级,汇报三点内容:
一、近期的主要工作和成效
二、今后的工作计划
三、对管理上的建议
Albert激动异常!马上找我商量:“牛博士!麻烦你指导我一下,如何准备这三方面的汇报内容!我觉得我们翻身得解放的机会来了!”
我则淡然一笑:“这方面的内容,领导其实是非常明确的,你仔细地对照着组织内容就行了。最关键的是,我知道你想表达的内容是,对于管理上的建议对不对?如果你很看重这方面的内容的话,你在这方面好好准备吧。”
“可是,我毕竟不是博士,而且,我的本科、硕士都是在国外念的,那些方法我发现在本土不管用啊。麻烦大哥还是指导我一下吧。多谢了!”
既然同事相求,我还能拒绝吗?
无奈,我只能根据自己的理解、自己的经验向Albert进行解释,如何形成一份完整的汇报文件,以及在核心关注点上需要特别注意的问题。
这其中,managementsummary就特别重要。
你想啊,领导日理万机,哪有时间一个字一个字地读文件呢,当然要把需要陈述的核心内容以最简洁易懂的方式表达出来。惜字如金啊!
恳谈会上,同事们一个个精神抖擞,将自己的工作、今后的打算以及自己认为管理上还需要改善的地方一一陈述。特别是Albert,象打了鸡血似的,长篇大论,滔滔不绝,以至于领导出面委婉提醒,希望同事们发言简洁一些,留给其他同事一些表述意见的机会。
公司领导听完所有同事的汇报,不厌其烦地对每位同事的发言内容进行了点评,有褒有贬。特别是,极大地肯定了业务主管、Sophie的敬业精神,并认可Albert提出的改善管理的建议。
为了便于落实,责成业务主管、Sophie和Albert三人共同对优化管理的方案拟定完毕,报领导批准。
Albert太激动了!感到自进入公司以来,自己第一次伸张正义了!
以前加班,Albert都是极其反感的,如今,除了业务上的加班,他会继续就管理流程方案主动加班,在当天凌晨三点完成方案,提交领导。
Sophie很细心地对照Albert的方案,一一指出需要完善之处,于是争论又升级了。
Sophie的关注点仍然在用词准确性和标点符号上面,而Albert则认为瑕不掩瑜,最关键的管理思路和流程。
久争无果,没办法,仍然要由业务主管出面裁决,双方当着同事们的面进行辩论,最终结果不言而喻。
最终结论:公司领导认可业务主管、Sophie的管理方法,只是郑重提示:在执行管理的过程中要讲究方式方法,要想方设法调动员工的主观能动性、创造性和积极性,全力以赴,为公司创造更大的价值。
此外,鉴于Sophie的工作表现,以及主管的极力推荐,Sophie终于被正式任命为业务组长,正式担任Albert的直属领导。